魔方网表为大型国企建立业务流程管理系统

　　一、项目背景

　　国华电力公司是北京国华电力有限责任公司和中国神华能源股份有限公司国华电力分公司的统称。北京国华电力有限责任公司成立于1999年3月，是神华集团以火力发电为主营业务的全资子公司，2005年2月，按照神华集团资产上市方案，将北京国华电力有限责任公司部分资产注入上市公司，并设立了中国神华能源股份有限公司国华电力分公司。截止2014年底，国华电力公司拥有21家发电单位、6家建设单位，总计控股企业38家，控制资产总额1478亿元。 2014年完成发电量1840亿千瓦时，利润总额178亿元，其中，火电利润、供电煤耗、发电设备等效可用系数及“近零排放”均创全国第一。国华电力公司成立16年来，累计发电量近1.4万亿千瓦时，累计实现利润933亿元。

　　二、企业信息化历程

　　国华公司对人力资源业务提出“专业化、规范化、信息化”的要求，要实现这一要求，必须加强网络信息化建设是重要的基础工作。2014年底，国华本部与研究院人力资源部门实行了业务合署办公，随着各项业务的深入开展，业务范围的扩大，各业务间信息共享的需求量越来越大，如：社会保险管理范围在国华本部之间、各分公司之间都有一定量的业务。公司人才管理发展变化，也需要有相应的信息化支持，如挂职人员管理、研修生人才管理，也需要相应的信息管理，才能满足业务的需要，现有的ERP管理在满足薪酬、报表业务起到了很大作用，但对其他业务的支持开发还远不够，任何一项新的业务需求的开发，都需要第三方介入，不仅增加了开发成本，也会影响工作的开展进度。

　　三、软件选型

　　经过长时间的软件筛选和评估之后，国华公司选择了魔方网表。国华公司科技信息部的陈主任说，从大的方面来讲选择魔方网表对我们公司有两个优势。

　　首先，魔方网表的系统开发优势很明显：性价比高，管理成本低，修改系统功能的技术门槛要求低，只要会用excel就能用魔方网表开发符合自己需求的管理系统，为自主开发提供方便。用魔方网表做系统项目的实施，开发周期短，只要有任何管理方面的想法，都可以很快做出符合自己需求的管理系统，快速搭建可上线系统。而且魔方网表灵活容易修改，能适应企业业务不断变化需求，二次开发通过复制表单可快速完成。同时，开发风险低，可随时看原型，展示方案清晰，易于领导理解。

　　其次，魔方网表系统操作是另一大优势：表单模板很实用，可以快速建立表单，比EXCEL建立表单还方便。本单位在开发初期已经建立100多个表单。表单中字段类型的设计，也很方便数据管理，如附件、图片、网址、表的引用，在实际设计表的过程中都有广泛使用。导航树建立方便，导航功能实用，对表单进行分类管理很逻辑清晰，操作方便。用魔方网表系统建的系统还有个特别好的优势，就是导入用户操作非常方便、快捷，并且准确度大大提高，有效避免出错率。用户权限设置灵活方便，非常适合在局域网部署，完全适应于我们对系统部署的需求，同时对信息按不同权限进行查询也为我们提供了方便，以及提高了系统数据的安全性和管理效率。

　　四、使用魔方网表的系统截图展示

　　1、医疗保险管理系统结构图

　　图1 医疗保险管理系统结构图

　　2、研究院社会保险管理结构树

　　图2社会保险管理导航树界面

　　魔方网表的导航树功能可以直观的查看每个表单之间的层级关系，在表单众多的时候使用导航树可以快速准确的找到相应表单，方便快捷。

　　3、人保登记信息录入界面(如下图)。

　　图3人保信息查看与录入界面

　　图4人保网站信息查询录入界面

　　左侧的导航树可以快速的查看表单，也能更直观的了解各个表单之间的层级关系。导入数据时可以直接将excel中的数据复制粘贴到数据表中，系统会自动判断字段名称是否匹配，这样导入数据十分快捷方便，省去了逐条录入的时间。查询筛选信息时也很方便。

　　4、国华保险养老保险信息录入

　　图5保险信息录入界面

　　如果表单中含有下拉列表类型的字段，可以设置其选择状态的颜色，当数据批量导入时，不同选择状态的数据就会像上述图表这样的方式呈现。

　　5、用魔方网表网表编辑查询过滤器界面

　　图6查询过滤界面

　　在填写回写公式或者编辑表单查询过滤条件时，可以根据不同的需求，调用或者排除相应的数据，只是基础的excel公式操作，非常简单。

　　三、使用魔方网表产生的不俗效益

　　成本方面，用第三方开发公司开发费用昂贵，而且很容易出现烂尾，跟不上企业发展速度的真实需求。类似系统，如EXCEL服务器，报价就非常高。而魔方网表则是性价比非常高，费用超低。降低购买成本至少30多万。在申请项目审批时能够得到领导认可;在公司减少当年信息项目的背景下，仍能优秀地通过项目立项、项目测评、项目评定的三级审批。

　　效率方面，定时开发的公司开发周期长，最短也要三个月，平时修改还依赖开发商，或需要二次开发，劳人劳力，还增加开支。而魔方网表则可以自己开发，加上服务人员支持，需求明确的情况下，一般1-3天能就能实现系统原型，进入测试阶段，快速投入到实际上线使用流程中，大大缩短系统上线周期，并且有效提高系统可用度，降低上线难度，确保系统无失败率。系统开发和上线周期只需定制开发的十分之一，优势确实能够得到公司的认可。!

　　神华国华员工约300人，并且办公地点分散，以前员工查数据通过电话，或打出对账单，人工发放。系统上线后，员工在任何局域网内都能查到个人信息，非常及时，也无需打印，效率提高显著。管理员维护更新数据方便，大大节省人力成本，真是有效的提高了整体的工作效率。

　　人员管理方面，和传统系统管理人员使用量比较，直接减少了大量人力成本，现在只需要1人维护系统，而传统系统则至少有3人维护才能正常，有些甚至更多。

　　四、国华电力公司科技信息部陈主任总结到：

　　魔方网表有诸多优势，它没有传统定制软件、套装软件太死板的弊病，魔方网表自由度很高，操作也很简单，，拓展很方便。公司在搭建平台的时候也可以从魔方网表的应用商店里下载，很多免费的模板可以套用。魔方网表给我们公司信息化的发展带来了巨大的改变，感谢魔方网表!

　　五、魔方网表信息化顾问点评

　　国华以电力火力发电为主营业务，各个分公司之间靠原先的纸笔记录或用excel传递数据已经不能满足业务需求，这样的汇总方式出错率很高，而且耗时耗力耗人耗资源。使用魔方网表之后，可以精确记录，高效获取数据，快速进行对比分析，很大程度上真实有效的提高了工作效率，魔方网表极强的灵活型、平台化特性可以快速的帮助企业实现资源的高效管理。