购入材料时按实际成本，

借：原材料

应交税费-增值税(进项税额)

贷：银行存款

领用及销售时：

借：成本、费用、在建工程、其他业务成本等相关科目

贷：原材料

计划成本法：

购入时按实际成本

借：材料采购

应交税费-增值税(进项税额)

贷：银行存款

按计划成本入库时(转本月材料按计划价入库)：

借：原材料 计划价

贷：材料采购 计划价

领用时：

借：成本、费用、在建工程、其他业务成本等相关科目

贷：原材料 计划价 材料成本差异

材料成本差异借方为超支差，即实际成本大于计划成本的差异，材料成本差异贷方为节约差，材料成本差异为借方余额，上述分录中此科目为贷方蓝字，如材料成本差异为贷方余额，则上述分录中此科目为贷方线红字。

如是在建工程领料，月末要包括差异在内，计算进项税额转出，转本月材料暂估入库。

借：原材料 (不含增值税的暂估，蓝字，按计划价暂估)

贷：应付账款-应付原材料-暂估

这种情况是在发票没到，但材料已到的情况，发票是与往来和费用相关的，发票没来，不可以挂真实往来账，发票没到，材料入库只能暂估。企业一般没有领用出的材料并且发票没来的，很多都不暂估，很多企业实务上暂估材料的都是发票没到，但已入成本、费用的材料，也就是说已经领用的，我们这里的税局视同暂估的材料全部领用出库，是不可以税前列支的，所以在年底调整所得税时要做为纳税调整增加项。

冲上月材料暂估入库，与上个分录相同，只是红字，次月要冲回上月暂估的材料，转本月二级库材料假退库。

月末时，假退库，即材料在二级库中，月末没有退到一级库中，假设退到一级库中了，账上体现退到一级库中了，次月再冲回。

借：生产成本

贷：原材料

次月，冲上月二级库材料假退库，与上个分录一致，只是红字。都是账上体现了，次月冲回，但实际中材料的位置没有移动，所以叫假退库。

还有一点，就是计划成本法下，按暂估入账

借：原材料

贷：应付账款-应付原材料-暂估

借方原材料按不含增值税的金额暂估，月末材料采购科目无余额，余额转入材料成本差异科目。分录为：

借：材料成本差异

贷：材料采购

或相反，发票没来，材料来了月末要暂估。

发票来了，材料没来，就挂在途物资。月末在大库稽核时材料入库单回来后与采购部的入库单抓不上对，次月来时挂上对后再一起按计划价入库。

四、往来岗位，应收应付、预收、预付(往来会计)

企业最日常的业务就是付款了，，付款可以有以下几道严格的审批手续，这样付款环节会更加严密。

1、审有无合同，没有采购合同肯定不予付款。

2、审年初有无计划，如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。

3、审以前有无往来关系，以前付款后，销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具，前款未清、后款不付，前款应收回的收据未清，后款不予支付。

4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字，签字不全，或借款单填写有误者不予付款。

5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数，因企业一般都是批量付款。

来发票时，

借：材料采购等科目

应交税费-应交增值税(进项税额)等科目

贷：应付账款-XX户

付款时，

借：往来

贷：银行存款

如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数，就很有可能发生多付款，即成为预付款，债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款，否则不行。以上这五条这是我在做往来会计时的一点心得。

五、出纳岗位(出纳)加盖印章

大家工作后好多人会经常接触单位的印章，我们会计都总会接触一些企业的印信、证照，其中印信包括印章。 看我们出纳总盖财务专用章，工作中经常要盖印章，如企业公章，发票专用章，现金专用章，转讫，等等。

其实我们都去过银行，银行的业务员盖章时不知你发现没有，底下都垫一块胶皮。因为印章有量有弹性。

我们办公桌上没必要专门整块胶皮，只要用我们的鼠标垫垫在印章下面，印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。

现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别，如果你感觉印的不好的话，最好把印章带在身上，到银行加盖，当然了印章带在身上是制度不允许的。

六、“打几折”和“几折”的意思是不同的

1、收条先写大写数字，再写小写数字。

2、经常接触的银行和财务的现金转讫的讫的意思是结转完毕 的意思。

3、账与帐不是完全通用的，正确的应该是账字，账务处理。

4、有时要在电算化账上往EXL表格上转数时，如果数字太长记不住的话，可以不读小数点，比如3256483.59。心里读成325648359。这样可以多记几位数，在转到EXL表格上后再加小数点。

5、经常看数字时和打算盘一样，要记个位置，如300，000 记住3是十万位。

6、有时报表要上报表万元，如300，000元，可记为把分隔符(百位与千位的分隔f符)向左移一位30.0000万元。

七、发票与收据的区别

1、发票是销售货物或提供劳务的的证明，收据是你收到款项的证明。

2、按正规单位的做法，当收到款时，必须开具收据。

3、发票是带有税监章的，发票一般是与税有关系的，而且不见发票是不能挂往来的。

4、收据有税务局监制的带有税监章的往来收据，这种是正规的，还有白条，是没有税监章的收据。

勿以小而为之！会计人切记！账上金额相差1分与1万都是差，所以很多账目勿以小错误以为能混过去而为之。

▎本文转载自高顿财务培训