36个会计绝对不能错过的Excel一句话技巧

日期:2016-07-29 / 人气: / 来源:本站

今天搜集整理了36个简单易用的一句话excel技巧,个个都很实用。


1、一列数据同时除以10000


复制10000所在单元格,,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除




2、同时冻结第1行和第1列


选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格




3、快速把公式转换为值


选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。




4、显示指定区域所有公式


查找 = 替换为“ =”(空格 =号) ,即可显示工作表中所有公式


5、同时编辑所有工作表


全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。


6、删除重复值


选取数据区域 - 数据 - 删除重复值




7、显示重复值


选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值




8、把文本型数字转换成数值型


选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值


9、隐藏单元格内容


选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;



10、给excel文件添加密码


文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密



11、给单元格区域添加密码


审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码


#p#分页标题#e#



12、把多个单元格内容粘贴一个单元格


复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容




13、同时查看一个excel文件的两个工作表


视图 - 新建窗口 - 全部重排



14、输入分数


先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可


15、强制换行


在文字后按alt 回车键即可换到下一行


16、删除空行


选取A列 - Ctrl g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除




17、隔行插入空行


在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。



18、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。




19、快速筛选


右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选




20、让PPT的图表随excel同步更新


复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接



21、隐藏公式


选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表


#p#分页标题#e#



22、行高按厘米设置


点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米




23、复制时保护行高列宽不变


整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。




24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字


先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。




25、全部显示超过11的长数字


选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0




26、快速调整列宽


选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽


27、图表快速添加新系列


复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列




28、设置大于72磅的字体


excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。




29、设置标题行打印


页面设置 - 工作表 - 顶端标题行




30、不打印错误值


页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空



31、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”


#p#分页标题#e#



32、设置新建文件的字体和字号


文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....




33、快速查看函数帮助


在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。




34、加快excel文件打开速度


如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。



35、按行排序

在排序界面,点击选项,选中按行排序




36、设置可以打印的背景图片


在页眉中插入图片即要


作者:中立达资产评估